Kurset bygger på korte forklaringer, øvelser på ekte materiale og tilbakemelding fra instruktørene, slik at rutinene fungerer i din hverdag og ikke bare på papiret.
Ryddighet betyr at hver fil har et navn som sier noe, og at hver mappe ligger der man forventer å finne den. Vi viser hvordan en navnestandard bygges opp av få, faste deler, slik at alle i teamet skriver likt uten å måtte spørre. Ryddighet handler om å gjøre det enkelt å gjøre det riktige, ikke om å lage et stort og tungt system.
Etterprøvbarhet betyr at en annen kan se hva som er gjort, og at det er mulig å kontrollere det i ettertid. Loggark med tidskoder, notater med kilde og backup med kontroll av filer gjør at du kan vise hva som finnes og hvor det er. Vi lover ikke at ingenting kan gå tapt, men rutinen gir deg en tydelig oversikt og en måte å oppdage feil tidlig på.
Praktisk nytte er målestokken for alt vi underviser i. Hvis en rutine tar for lang tid på settet eller i en travel uke, blir den ikke brukt, og da hjelper den ingen. Vi viser derfor korte versjoner du kan gjøre mens du filmer, og lengre versjoner for når du har tid. Du velger det nivået som passer produksjonen din og størrelsen på teamet.
Hver modul har en praktisk oppgave som du løser med opptak du allerede har, eller med et pågående prosjekt. Du trenger ingen spesiell programvare utover det du bruker i dag. Regneark, en filbehandler og en vanlig ekstern disk er nok til å følge undervisningen, og oppgavene er skrevet slik at de fungerer uansett hvilket klippeprogram du ellers bruker.
Du begynner gjerne med noe lite. Ta én dag med opptak og gi filene nye navn etter standarden du har bygget, eller før et loggark for ett intervju. Når du har gjort det én gang, ser du raskt hva som tok tid og hva som kan forenkles. Det er mye bedre å gjøre en liten oppgave ordentlig enn å love seg selv en full opprydding av hele arkivet.
Har du et gammelt arkiv som er blitt uoversiktlig, går du gjennom det trinn for trinn i modulen om å ordne eksisterende opptak. Du sorterer først etter prosjekt og år, så navngir du, og til slutt skriver du et kort oversiktsdokument. Det er et arbeid som ofte tar flere kvelder, og vi anbefaler å dele det opp i små deler du kan stoppe og ta opp igjen.
Når du leverer en oppgave til gjennomsyn, legger du ved en kort beskrivelse av hva du har gjort og hva du er usikker på. Det hjelper instruktøren å gi svar som passer akkurat din situasjon. Tilbakemeldingen kommer skriftlig, og du kan bruke den som sjekkliste når du går videre til neste del av arbeidet.
Etter at du har gjennomført modulene, sitter du igjen med dokumenter du kan bruke videre: en navnestandard, en loggmal, en mal for intervjunotater, en backup-plan og en overleveringsliste. Kurset gir ingen sertifisering, men du får rutiner som er skrevet ned og klare til bruk. Målet er at neste prosjekt starter med orden fra første opptaksdag.