Seks moduler for orden i opptak og arkiv
Her ser du hva hver modul inneholder, hva du bør ha med deg, og hvilke spørsmål du kan stille deg selv før du starter på kurset.
Modulene
Fra navnestandard til overlevering, modul for modul
- 01
Filnavn og mappestruktur
Du bygger en navnestandard og en mappestruktur som hele teamet kan bruke på tvers av prosjekter. Vi går gjennom hva et filnavn bør fortelle, hvordan du holder dato og versjon ryddig, og hvordan strukturen tåler at flere jobber samtidig. Til slutt tester du standarden på ekte filer.
- 02
Opptakslogg i praksis
Du lærer å føre loggark for nye opptak med tidskoder, scenebeskrivelser og tekniske detaljer som kamera, kort og innstillinger. Vi viser eksempler på loggark som er merket tydelig som eksempler. Du øver på å logge under opptak og rett etterpå, slik at ingenting må huskes i ettertid.
- 03
Intervjunotater og tidskoder
Du lærer å notere sitater, tidskoder og kontekst både under og etter intervjuer. Målet er at klipperen raskt finner riktig svar uten å se gjennom hele opptaket. Du øver på korte, presise notater, på å markere sterke utsagn og på å skille det som er sagt fra det som er tolket.
- 04
Ordne eksisterende opptak
Du går steg for steg gjennom hvordan du rydder et uoversiktlig arkiv med gamle opptak. Vi starter med å kartlegge hva som finnes, deretter sorterer og gir du nye navn, og til slutt dokumenterer du resultatet. Du lærer å gjøre jobben i små trinn, slik at arkivet er brukbart underveis.
- 05
Backup-rutiner
Du lærer å sette opp en enkel backup-rutine med flere kopier og kontroll av filene. Vi snakker om hvor kopiene bør ligge, hvor ofte de oppdateres, og hvordan du sjekker at filene faktisk er intakte. Ingen rutine gir full sikkerhet, men en jevnlig og enkel rutine reduserer risikoen.
- 06
Overlevering til klipper
Du lærer å pakke og dokumentere et prosjekt slik at klipperen kan starte uten lange avklaringer. Vi går gjennom hva som skal med: rå opptak, logger, notater, lydfiler og en kort oversikt. Du lager en overleveringsmappe og tester den ved å la en annen deltaker åpne den uten forklaring.
Slik forbereder du deg før første modul
Kurset krever ingen formell bakgrunn, men du får mest igjen for det hvis du har vært med på minst én videoproduksjon der filer og notater faktisk skulle brukes av andre. Da kjenner du problemene vi løser, som filer med navn som «ny_final2» eller opptak ingen husker hva inneholder.
Før du starter bør du velge ett prosjekt eller ett arkiv å jobbe med gjennom kurset. Det kan være en pågående produksjon, en avsluttet jobb eller en samling gamle harddisker. Øvelsene gir mest når de gjøres på ditt eget materiale, ikke på konstruerte eksempler.
Ha tilgang til filene på en maskin du kan bruke fritt, og sørg for at du har lov til å flytte og gi nye navn til dem. Hvis arkivet tilhører en kunde eller en arbeidsgiver, bør du avklare dette først. Vi gjør ingen endringer for deg, du gjør dem selv.
Ta gjerne med en kollega, særlig klipperen du vanligvis samarbeider med. Den som mottar filene vet best hva som mangler, og kan si fra når en logg eller et notat ikke er til hjelp. Mange team opplever at denne dialogen alene fjerner mye misforståelse.
Du trenger bare vanlig utstyr: en bærbar maskin, et regneark eller tekstprogram og en harddisk til øvelsene. Vi krever ingen bestemt programvare. Rutinene du lærer fungerer uavhengig av klippeprogram, kamera og lagringsløsning, så du kan ta dem med deg videre.
Slik jobber instruktørene med deg
factsilo har holdt til i Ålesund siden 2016. Ingrid Haugen, Magnus Sæther og Silje Moen underviser, hver med sitt fagfelt, fra arkivrutiner til overlevering og teamopplæring. Vi vektlegger det du kan bruke dagen etter.
Undervisning