Intervjunotater og tidskoder: slik får klipperen svar uten å spørre

Hva som er endret i modulen

I høst har jeg gått gjennom modulen om intervjunotater og tidskoder fra start til slutt. Bakgrunnen er enkel: de fleste som kommer på kurset, har notater, men notatene er skrevet for den som var til stede, ikke for den som skal klippe. Et sitat uten tidskode og uten opplysning om hvem som sa det, er nesten like vanskelig å bruke som ingen notat i det hele tatt.

Derfor bygger modulen nå på én påstand: notatene skal kunne leses av en fremmed. Vi øver på å skrive slik at klipperen finner riktig sted i opptaket på under et minutt, uten å ringe deg. Det høres strengt ut, men i praksis handler det om noen få faste vaner som du lærer deg i løpet av én kveld.

Resten av denne artikkelen går gjennom hva som er nytt, hva du får øvd på, og hva vi ber deg ta med deg til kurset.

Notater under intervjuet

Under selve intervjuet har du lite tid. Vi anbefaler derfor et notatark med tre kolonner: tidskode, kort stikkord og en markering for sterke sitater. Du skriver ikke hele setninger, bare nok til å kjenne igjen øyeblikket senere. Tidskoden hentes fra kameraets eller opptakerens klokke, og du avtaler på forhånd hvilken av dem som gjelder, slik at kodene ikke peker på to ulike filer.

Vi øver dette med korte intervjuklipp, slik at du kjenner rytmen. Mange skriver for mye i starten og mister tråden. Målet er å løfte blikket, holde kontakt med den du intervjuer, og likevel få med de tre fire øyeblikkene som kan ende opp i filmen.

Det viktigste er å bestemme formen før du setter deg ned, ikke å finne på den underveis.

• Tidskode, stikkord og sitatmarkering i hver rad
• Bruk samme klokke som opptaket, hver gang
• Skriv kort, og fyll ut etterpå

Etterarbeidet: fra stikkord til brukbare notater

Den mest undervurderte delen er de ti minuttene rett etter intervjuet. Da husker du hva stikkordene betyr, og du kan skrive dem ut til hele sitater, legge til hvem som snakket, og notere hva som skjedde utenfor bildet. Etter et par dager er halvparten glemt. Vi lar deltakerne øve på akkurat dette: ta et grovt ark og gjøre det om til et ryddig dokument.

Dokumentet får et fast hode med navn på den intervjuede, sted, dato og filnavn på opptaket. Under kommer sitatene i rekkefølge, hver med tidskode og en linje om sammenhengen. Hvis noe er usikkert, skriver du det, i stedet for å gjette. Klipperen setter pris på ærlighet om hull mer enn på pene notater som ikke stemmer.

Når dokumentet er ferdig, lagrer du det sammen med opptaket, etter navnestandarden dere har valgt.

Kontekst som sparer klipperen for spørsmål

Et sitat sier sjelden alt selv. Klipperen trenger å vite om det kom som svar på et spørsmål, om personen var i ferd med å korrigere seg selv, og om det som ble sagt rett etterpå endrer meningen. Vi kaller dette kontekstlinjen, og den er ofte forskjellen mellom et notat som brukes og et som ligger.

Skriv også ned det praktiske: om lyden hadde støy, om personen så bort fra kameraet, om det ble avbrutt. Slike detaljer avgjør hva som er mulig å bruke i filmen. Vi viser eksempler som er tydelig merket som øvelsesmateriale, slik at du ser forskjellen på et tynt og et fullt notat uten å forveksle dem med et ekte prosjekt.

Til slutt går vi gjennom hvordan du markerer det du ikke vet, slik at ingen tror at tomrom er en beslutning.

• Hva ble spørsmålet før svaret?
• Er sitatet avsluttet eller avbrutt?
• Hva sier lyd og bilde om bruken?

Hva du bør ta med til kurset

Du trenger ikke forberede mye. Ta gjerne med et eget notat fra et tidligere intervju, selv om det er rotete, så arbeider vi med det og viser hvordan det kan gjøres bedre. Har du ikke noe slikt, bruker vi øvelsesmateriale som ligger klart. Ta også med den bærbare datamaskinen du vanligvis jobber på, slik at oppsettet passer verktøyene du allerede bruker.

Tenk gjennom hvem som vanligvis klipper filmene dine, og hva vedkommende pleier å spørre om. Den listen er et godt utgangspunkt for hvilke felt notatarket ditt bør ha. Vi tilpasser malen til dere, ikke omvendt.

Modulen er en del av pensum, og spørsmål underveis er alltid velkomne.